„Kentaroo Tryman“ / „Getty Images“
Daugelis keliaujančių kompanijų reikalauja, kad darbuotojai pakuotų savo biuro ar kabinos vietą, įskaitant stalą, kartoteką ir asmeninius daiktus. Naudokitės šiais patarimais, kad pasiruoštumėte persikelti, todėl, kai ateis diena, jūsų daiktai nebus pasiklysti judant.
Paklauskite savo boso
Pirmasis darbuotojo žingsnis yra paklausti savo viršininko, ar yra kokių nors apribojimų, kuriuos jums leidžiama eiti į naująjį biurą, jei planuojama pateikti naujus baldus, ir jei taip, kokie jie yra, įskaitant rašomojo stalo dydį ir stalčiaus vietos. Prieš pradėdami pakuoti, įsitikinkite, kad žinote „taisykles“, įskaitant perkėlimo datą, ką daryti su nepageidaujamais baldais ir kaip atsikratyti nepageidaujamų dokumentų.
Jei įmanoma, paprašykite pamatyti naujojo biuro projektą, įskaitant vietą, kurioje būsite kaip darbuotojas. Tai gali turėti įtakos jūsų apsisprendimui, ar augalai juda su jumis (atsižvelgiant į apšvietimą), ar jums reikės nusipirkti arbatos virdulį dabar, kai jūsų naujasis ofisas yra priešingoje virtuvės pusėje.
Supakuoti kartoteką
Pirmiausia reikia išvalyti griozdus ir sutvarkyti kartoteką. Tai didžiausias darbas ir gali prireikti daugiau laiko nei jūsų stalas.
Pirmiausia sužinokite iš darbdavio, kuriems dokumentams nereikia vietos, tada paklauskite, kuriuos galima perdirbti, o kuriuos reikia susmulkinti. Tai jau gali būti jūsų įmonės protokolo dalis, tačiau jei to nėra, klauskite.
Sužinoję, ką turite pasiimti su savimi, pradėkite žiūrėti failus, darykite specialius polius - imkite, perdirbkite, susmulkinkite ir laikykite kiekvieną atskirai.
Perkelkite failus / aplankus eilės tvarka (abėcėlės tvarka, skaitine tvarka, atsižvelgiant į jų išdėstymą) į konkretaus failo lauką. Jei failams naudosite langelį, kuris yra per didelis, gali būti, kad perkėlimo metu aplankai pasislinks, o failo turinys gali susimaišyti.
Pažymėkite langelį savo vardu, nauja vieta (jei tokią informaciją turite) ir jei dėžutėje esančią informaciją reikia specialiai tvarkyti; tai gali apimti konfidencialią informaciją. Padarykite pastabą ant jos turinio dėžutės. Jei esate projekto viduryje, tai yra būtina norint išlaikyti savo darbą viršuje.
Rašomasis stalas
Ištuštinkite visus stalčius ir rūšiuokite pagal sąvaržėles, užrašų knygeles ir kitus reikmenis. Pasilik keletą, o likusią dalį paaukok mėgstamai mokyklai ar kitai labdaros organizacijai. Svarbiausia yra pasiimti su savimi tik tai, ko jums reikia.
Jei darbdavys žino, kaip atrodys jūsų naujoji erdvė, kokio dydžio ir kiek vietos joje gali tilpti, tuomet galite priimti keletą sprendimų, kas liks ir kas vyks. Paklauskite savo darbdavio ar vadovo, ką darote su papildomais baldais ar reikmenimis.
Pakavimo įranga
Paklauskite asmens, atsakingo už perkėlimą, jei esate atsakingas už atsarginę kompiuterio atsarginę kopiją ir įrangos paruošimą perkėlimui. Atminkite, kad įrangai, kurią planuojate perkelti, reikės tinkamos pakuotės. Atėjo laikas pradėti jį apvalinti.
Asmeninių daiktų pakavimas
Kalbant apie asmeninius daiktus, pagrindiniai sau užduodami klausimai yra: kiek turėsite vietos naujoje erdvėje ir kaip ji atrodys? Asmeniniai daiktai, tokie kaip paveikslėliai, įrėminti plakatai ir pan., Gali neveikti naujame biure, jei turite ribotą erdvę sienoms.
Jei galvojate apie augalų perkėlimą, išsiaiškinkite, ar naujame biure turite langą ir kokiu veidu jis susiduria, kad nustatytumėte, ar augalams patiks naujoji erdvė.
Nešiokite namuose visus asmeninius daiktus, ypač tuos, kuriuos vertinate, tik tuo atveju, jei jie pasimestų. Judėjimo draudimas gali nepadengti brangių meno kūrinių, jei jie yra sugadinti judant. Jei abejojate, kreipkitės į atsakingą asmenį. Dažnai įmonės pasakoja darbuotojams, ką jiems leidžiama perkelti ir ką reikia vežtis namo, dažniausiai dėl draudimo problemų.
