„Jetta Productions“ / „Getty Images“
Ar kada nerimavote apie artėjančią profesionalų konferenciją, kurioje turite dalyvauti? Ar jums rūpi, ką kiti konferencijos žmonės galvoja apie jus? Jei atsakymas į kurį nors iš šių klausimų arba abu yra teigiamas, tu ne vienas.
Verslo konferencija suteikia dalyviams galimybę parodyti profesionalumą, žinias ir darbo įgūdžius asmeniškesnėje aplinkoje nei įprastame verslo susitikime. Neigiama pusė yra ta, kad taip pat yra nemažai galimybių padaryti etiketo klaidų, kurių neįmanoma padaryti pakartotinai padarius.
Kitą kartą dalyvaudami konferencijoje, atsiminkite, kad jūsų reputacija rizikuoja kiekvieną akimirką, kai esate matomi kitam dalyviui. Palaikykite teigiamą elgesį ir darykite viską, ką galite, kad būtumėte draugiški, padėtumėte kitiems ir gautumėte tik teigiamą dėmesį. Jei matote kitus, kurie atrodo nemalonūs, pasinaudokite proga ir palengvinkite juos.
Tinkamas drabužis
Planuodami savo konferencijų spinta, įsitikinkite, kad supratote bendrą renginio aprangos kodą. Oficialus verslas reiškia kostiumą, kaklaraištį ir tamsias kojines vyrams. Moterys turi dėvėti kostiumą, batus užmerktomis kojomis ir žarną.
Turite daugiau laisvės laisvalaikio versle. Vyrai gali pasirinkti dėvėti kostiumą, tačiau taip pat tinka sportinis paltas. Moterys gali dėvėti kelnaites ar koordinacines kelnaites, viršūnes ir striukes. Nors kai kurios moterys gali dėvėti batelius žvilgčiojančiomis kojomis ar basomis, jei nesate tikri, saugiai žaiskite su siurbliais ar buteliais su užsegtais pirštais.
Planuoti iš anksto
Pakuodami nepamirškite daiktų, kurių jums gali prireikti. Daugelis konferencijų planuotojų turi sąrašą dalykų, kuriuos turite turėti. Taip pat turėkite mobilųjį telefoną, rašiklius, pieštukus, popierių, planšetinį ar nešiojamąjį kompiuterį, vizitines korteles ir daiktus, reikalingus nešiojimui. Taip pat turėsite supakuoti visos elektroninės įrangos kroviklius.
Nepamirškite turėti konferencijos medžiagos, kuri buvo išsiųsta į priekį. Tai gali būti jūsų tvarkaraštis, programa ir žemėlapis. Žinokite vardus ir kai kuriuos žmones, su kuriais reikia kalbėtis.
Tikrinkite savo verslo etiketę vadovaudamiesi šiais patarimais:
- Žinokite, kaip tinkamai sukratyti rankas.Būkite pasirengę kalbėtis su kitais įsimindami kai kuriuos pokalbio pradmenis.Supraskite verslo santykius ir būkite profesionalūs su visais, kol esate konferencijoje.Pamirškite bendradarbių vardus, net jei jie įsikūrę kitame biure..Jei skrendate į konferenciją, laikykitės tinkamo oro kelionių etiketo.
Reputacija ir elgesys
Visada saugokite savo reputaciją. Kalbėkite pozityviai ir išlikite lojalūs savo įmonei. Niekada negali žinoti, kas gali klausytis.
Konferencijoje gali būti patiekiamas alkoholis, tačiau žinokite savo ribas. Jei per daug kreipiatės, galite pasakyti ką nors, ko vėliau gailėsitės. Jei kyla abejonių, rinkitės nealkoholinius gėrimus, o ne alkoholinius gėrimus.
Susitikimo elgesio patarimai:
- Visada pasirodykite laiku.Susitikimų metu atkreipkite dėmesį į garsiakalbį.Nekreipkite dėmesio ir nesuklyskite.Užduokite klausimų, susijusių su tema.Niekada netrukdykite pranešėjui ar kam nors kitam, kuris klausia.Po to, kai atsikelsite, įstumkite savo kėdę ir pasiimkite visus savo dokumentus ir asmeninius daiktus. Padėkokite pranešėjui, bet nemonopolizuokite savo laiko.
Gerbk kitus
Tikėtina, kad jus supa kiti žmonės, esantys ten dėl tos pačios priežasties, kokia esate jūs. Parodykite pagarbą visiems aplinkiniams - nuo žemiausio lygio darbuotojo iki įmonės, kurioje norėtumėte dirbti, generalinio direktoriaus. Kai matote, kaip du žmonės kalbasi asmeniškai, suteikite jiems šiek tiek erdvės ir laiko pabaigti pokalbį prieš jiems prisijungiant.
Visos viešnagės metu laikykitės tinkamo viešbučio etiketo. Taip pat reikia pagarbiai elgtis su konferencijų ir viešbučių personalu. Tie žmonės sunkiai dirba, kad įsitikintų, jog visi turi tai, ko jiems reikia. Būk dosnus patarimais.
Elektronika
Nors paprastai tikimasi, kad savo elektronikos įrangą turėsite su savimi, gerbkite kitus. Išjunkite garsą planšetiniame kompiuteryje ar nešiojamajame kompiuteryje, jei juos vesite į susitikimus ar seminarus. Per visus renginius savo telefoną nutildykite.
Vizitinės kortelės
Visada yra gera forma nešti savo vizitines korteles į verslo konferencijas. Įsitikinkite, kad visada turite juos, nes niekada nežinote, kada susitiksite su kuo nors, su kuo norėtumėte bendrauti vėliau.
Kai priimate kieno nors vizitinę kortelę, įdėkite ją į kišenę, rankinę ar kortelės laikiklį. Visada pravartu užrašyti kai kuriuos užrašus ant kortelės užpakalinės dalies, kad vėliau pakreiptumėte atmintį.
Plokštės
Valgymo laikas
Vakarieniaudami verslo konferencijoje laikykitės tinkamo stalo manierų. Jei jums kyla abejonių dėl to, kokį indą naudoti, sekite savo stalo šeimininko arba asmens, vadovaujančio konferencijai. Laikykite visą pokalbį tinkamą valgymo metu.
Prisimink, kur esi
Nors kai kurie žmonės pamiršta, verslo konferencija nėra asmeninės atostogos. Svarbu atsiminti, kad tai yra profesinė aplinka ir su ja turėtų būti elgiamasi visą laiką, kai esate ten. Priešingu atveju galite pakenkti jūsų reputacijai ir užkirsti kelią įgyvendinti savo profesinius tikslus.
