„GARO“ / „PHANIE“ / „Getty Images“
Ar kada nors gavai kvietimą, kurio negalėjai priimti? Yra tikimybė, kad turite ne kartą. Tikriausiai net esate išsiuntęs kvietimus žmonėms, kurie turėjo jus atstumti.
Ar jums sunku, kaip atmesti kvietimą nepakenkiant kieno nors jausmams ar nesukeliant konflikto? Ar tai jus vargina atstumti ką nors? Yra būdų, kaip galite atsisakyti bet kokio kvietimo, jei tai darysite nuoširdžiai ir parodysite pagarbą asmeniui, kuris jums jį atsiuntė.
Atminkite, kad tai yra kvietimas, o ne įsakymas būti ten. Žinoma, asmuo nori, kad jūs eitumėte, ar ji nebūtų paklaususi. Tačiau jei turite kitų planų ar kažkas neleidžia jums dalyvauti, nieko blogo atsisakyti.
Net jei jūs manote, kad atleidžiate ką nors, kai sakote „ne“, greičiausiai taip nėra. Nebent jūs ką nors nuleisite, nebent dalyvausite planavime ar jau įsipareigosite vykti.
Gerai atsisakyti kvietimo, jei negalite dalyvauti. Svarbiausia pranešti asmeniui, ar galite kuo greičiau ir mandagiai priimti kvietimą. Žmogus, atsiuntęs jums kvietimą, įvertins greitą atsakymą.
Kai turite atsisakyti kvietimo
Jei norėtumėte pereiti prie visko, į kurį esate pakviestas, kartais nėra galimybių. Galbūt jūs jau turite planų tam konkrečiam laikui arba turite dirbti. O gal esate išsekęs ir reikia kurį laiką jį pritraukti. Jei per daug plečiatės, galite perbraukti laidus, todėl galite atrodyti suglebę ir neatsakingi.
Jums gali kilti pagunda neatsakyti, nes nenorite pakenkti žmogaus jausmams arba nerimaujate, kad nebūsite pakviesti į kitą jo renginį. Galbūt jūs manote, kad jei ignoruosite kvietimą, nebus labai svarbu tiesiog nepasirodyti. Tai klaidingas mąstymas, nes jo nepaisymas yra grubus ir nenuoseklus - tai gali jus atitraukti nuo būsimų svečių sąrašų.
Net jei esate tas žmogus, kuriam sunku pasakyti „ne“, turite gilintis ir tinkamai elgtis, mandagiai leisdami šeimininkui žinoti, kad negalite dalyvauti. Jūs neturite išsiaiškinti pasiteisinimo. Tiesą sakant, geriau būti trumpas, bet mandagus. Ir tai reikia padaryti anksčiau, nei vėliau, kad asmuo galėtų geriau atlikti planuodamas darbą.
Atminkite, kad kvietimo atmetimas nereiškia, kad atmesite asmenį, kuris jums jį atsiuntė. Tai tiesiog pareiškimas, kad jūs negalite dalyvauti visur, kur esate pakviesti.
Kaip maloniai atmesti kvietimą
Čia yra keletas patarimų, kaip mandagiausiu būdu atmesti kvietimą:
- Neignoruokite kvietimo. Jei atiduosite kvietimą tvarkyti vėliau, neduos naudos nei jums, nei asmeniui, kuris jį atsiuntė. Ji turi žinoti, ar tu ten būsi, ar ne. Kvietimo ignoravimas rodo, kad nežinote tinkamo etiketo, todėl galite būti išbraukti iš svečių sąrašo kitam jos vakarėliui. Nelaukite. Kai tik sužinosite, kad negalėsite eiti, praneškite asmeniui. Daugeliui renginių reikia planavimo ir biudžeto sudarymo. Būti dėkingam. Visada nuoširdžiai padėkokite asmeniui, kad pakvietė jus, ir praneškite jai, kad esate garbė, jog ji manė, kad jūs pakankamai galvojate, kad išsiųsite kvietimą. Būk atviras. Jūs niekada neturite sugalvoti klaidingų pasiteisinimų, kodėl negalite vykti į renginį, bet taip pat nereikia gilintis į detales. Leiskite jai žinoti, kad jau turite planų. To turėtų pakakti. Paprašykite kito laiko. Jei kvietimas yra išskirtinis jums, praneškite asmeniui, kad negalite padaryti jo tuo metu, kai ji paprašė, bet norėtumėte su juo susiburti kitu metu. Akivaizdu, kad tai nėra pasirinkimas, jei tai grupės susibūrimai. Negalima per daug paaiškinti. Jei negalite to padaryti, laikykitės paaiškinimo trumpai ir tiksliai. Jei darysite kitaip, jums atrodys, kad tiesiog bandote sugalvoti pasiteisinimus. Nusiųsk ką nors. Jei paprastai atneštumėte dovaną į kokį nors renginį, į kurį buvote pakviesti, pavyzdžiui, į gimtadienio šventę ar kūdikio dušą, eikite į priekį ir atsiųskite ką nors su pridėta kortele. Paminėkite ką nors apie tai, kad norite, jog galėtumėte ten būti, ir pridėkite, kad tikitės netrukus ją pamatyti.
Iliustracija: Eglė / Chloe Giroux
Tinkamas tonas ir žodžiai, skirti atmesti kvietimą
Kartais galite pasakyti savo atsakymą asmeniškai, telefonu arba tiesiog pažymėdami varnelę RSVP kortelėje. Tačiau kartais gali prireikti parašyti pastabą. Laiško tonas turėtų atspindėti jūsų santykius su asmeniu, kuris jus pakvietė. Jei tai artimas asmeninis draugas, tai bus daug mažiau oficialus nei pažįstamas su verslu.
Žemiau yra keletas pavyzdžių, kaip galite atsisakyti rašymo.
1 pavyzdys
Gerb. Joan, Labai ačiū, kad pakvietėte mane į savo gimtadienio šventę. Deja, aš jau turiu planų tai nakčiai, todėl negalėsiu dalyvauti. Tikiuosi, jūs puikiai praleisite laiką švęsdami šią ypatingą progą.
Tavo draugas
Sara
2 pavyzdys
Gerb. George
Sveikiname su nauja pozicija! Norėčiau, kad galėčiau dalyvauti jūsų reklaminiame vakarėlyje, bet tą savaitgalį būsiu išvykęs iš miesto. Galbūt netrukus galime susiburti išgerti, ir jūs galite man viską papasakoti apie savo naują darbą. Linkiu jums paties geriausio.
Visada
Jenna
3 pavyzdys
Mielas Harley, Ačiū už pakvietimą į dukters baigimo vakarėlį. Aš žinau, kuo didžiuojiesi. Jei galėčiau pasidaryti, tikrai norėčiau, bet jau užsisakiau skrydį iš miesto aplankyti savo tėvų. Sveikinkite ją su manimi ir praneškite, kad aš ten dalyvausiu.
Tavo draugas, Džeimsas
4 pavyzdys
Gerb. Pone Jonesai, Gavau jūsų kvietimą į jūsų įmonės pietus. Apgailestauju, kad informavau, kad negalėsiu dalyvauti dėl kito verslo įsipareigojimo. Ačiū, kad galvojai apie mane.
Pagarbiai
Arthuras Smithas
Tolesni veiksmai vėliau
Po įvykio yra gerai paskambinti asmeniui ir paklausti, kaip vyko renginys. Galbūt norėsite pareikšti apgailestavimą dėl to, kad negalite to padaryti, tačiau jei tai padarysite, turėkite teigiamą požiūrį. Galbūt norėsite pasakyti ką nors panašaus: „Panašu, kad praleidote nuostabų laiką“.
