maža varlė / „Getty Images“
Jums, kaip mažam ūkininkui, turinčiam nedidelį žemės ūkio verslą, gali kilti klausimas, kokią apskaitą turėtumėte tvarkyti - savo reikmėms, gaudami dotacijas ar kitokią pagalbą ar gaudami mokesčius.
Ūkio apskaitos tvarkymas yra pagrindinis jūsų mažo ūkio tvarkymo komponentas. Ūkio įrašai mažame ūkyje naudojami įvairiais tikslais - net jei tai pomėgių ūkis ar sodyba. Štai keletas priežasčių, kodėl reikia tvarkyti ūkio apskaitą.
Stebėti pažangą
Net jei esate pomėgių ūkininkas ar sodybos savininkas, atlikdami stebėjimą galite įsitikinti, kad įvykdote savo tikslus, ir galite efektyviau dirbti savo ūkyje. Ūkininkavimas labiau teikia pasitenkinimą, kai daroma teigiama pažanga, palyginti su verpimo ratais. Geri ūkių įrašai padeda pamatyti, kas veikia, kas ne, ir padeda išsiaiškinti, kodėl galite atlikti pokyčius.
Ūkio valdymas
Nors tai panašu į progreso stebėjimą, čia kalbama apie tai, kaip sekti gyvūnus, kokia yra jų sveikata, kokios sveikatos problemos gali būti su jais, kuo juos maitinate ir kiek / kiek turite sekti. dažnai, kokias daržovių veisles turite ir kaip jos veikia. Jei tvarkysite išsamų ūkio žurnalą apie savo ūkio specifiką - gyvulius ir augalus, ne tik finansus -, gausite visą vaizdą, kaip veikia jūsų ūkis.
Kartais jums gali pasisekti uždirbti teigiamas pajamas savo ūkyje, tačiau jums kyla problemų dėl gyvūnų priežiūros, kurį reikia pakoreguoti. Arba galite pastebėti, kad kenčia jūsų pelnas, o pagrindinė priežastis yra ta, kad jūs tiesiog apmokestinate per mažai. Negalėsite atsekti šios pagrindinės priežasties, nebent įrašytumėte, kiek, pavyzdžiui, perkate pašarų ir kiek viščiukų. Norint efektyviai valdyti savo ūkį, reikia abiejų lygties pusių.
Paskolų ir dotacijų gavimas
Daugybė dotacijų ir paskolų smulkiesiems ūkininkams reikalauja, kad turėtumėte finansinę apskaitą, kad parodytumėte, ką uždirbote, kokios yra jūsų išlaidos ir pan. Be abejo, jei norite pasiskolinti pinigų iš banko ar kitos finansinės institucijos, gali reikėti finansinių ataskaitų, kad būtų įrodyta, jog ūkis yra finansiškai perspektyvus.
Mokesčiai
Pajamų mokesčio deklaracijas turėsite pateikti savo mažam ūkiui. Norėsite išsamiai sekti IRS išlaidas ir pajamas, kad užtikrintumėte, jog mokate tinkamus mokesčius už savo ūkį. Kreipkitės į buhalterį, kad gautumėte išsamios informacijos apie jūsų situaciją, tačiau bet kuriame ūkyje būtina sekti pajamas ir išlaidas.
Kokius įrašus turėtumėte laikyti?
Čia jis tampa sudėtingas ir labai individualus. Sunku pateikti visuotines rekomendacijas, ką jums reikia sekti nedidelio masto tvariame ūkyje, hobio fermoje ar sodyboje. Tai tikrai priklauso nuo to, kokie yra jūsų tikslai. Taigi pradėkite nuo savo verslo plano ir dirbkite iš ten. Ką reikia stebėti norint sužinoti, ar jūs pasiekiate iškeltus tikslus? Kaip jūs sužinosite, ar rinkodara pavyksta?
Finansiškai visi ūkiai turėtų sekti pajamas ir išlaidas. Pasikonsultuokite su mokesčių specialistu, jei norite sužinoti daugiau apie tai, bet čia reikės suskirstyti išlaidas į kategorijas pagal jūsų mokesčių deklaravimo kategorijas ir įsitikinsite, ar užfiksavote kiekvieną išleistą ir uždirbtą centą.
Kai žinai, ką sekti, turi išsiaiškinti, koks įrašų tvarkymas tau tinka. Jūsų pasirinkimas svyruoja nuo ranka užrašytos knygelės iki kompiuterio skaičiuoklės ar specializuotos buhalterijos programos arba jų derinio. Galite sekti išlaidas internete ir tokiu būdu tvarkyti reikalus automatiškai, tačiau dėl niekingo žemės ūkio darbų apsvarstykite galimybę nunešti popierinį užrašų knygelę į lauką, kad būtų galima užrašyti, ką ir kada pasodinote, ką atradote apžiūrėdami bites ir pan.. Sudarykite pagrindinį informacijos, kurią norite sekti, sąrašą, suskirstykite ją į kategorijas ir nuspręskite, kaip stebėsite kiekvieną informacijos kategoriją.
