„Portra“ / „Getty Images“
Daugelis organizacijų, turinčių daugiau nei keletą žmonių, turi turėti stiprią komunikacijos strategiją tiek vidinei, tiek išorinei komunikacijai. Nesvarbu, ar tai pranešimai apie politikos pokyčius, kasdienes procedūras ar ką nors po saulės, darbuotojai turi žinoti apie svarbius dalykus.
Tai taip pat apima biuro perkėlimo plano parengimą ir judančio kontrolinio sąrašo sudarymą.
Nors galite pamanyti, kad planuojant biurą yra tiek daug žingsnių, kad jūs neturite laiko net apsvarstyti ryšių, jums tikrai reikia skirti dieną ar dvi, kad sukurtumėte tvirtą strategiją, kuri informuotų tiek darbuotojus, tiek jūsų klientus. artėjančių pokyčių.
Labai svarbu, kad norite, kad jūsų darbuotojai tiesiogiai dalyvautų perkėlime, nes, tikėtina, jie turės didžiausią poveikį perkraustymui.
Pagrindiniai vidiniai pranešimai
Pagrindiniai pranešimai turėtų apimti laiką, pakavimą, biuro uždarymą, naują biuro išdėstymą ir informaciją apie naują vietą.
- Laiko juosta: būtinai nurodykite visus svarbiausius žingsnius, kad visi žinotų, ko ir kada tikėtis. Pakavimo instrukcijos: pateikite darbuotojams instrukcijas, kaip supakuoti savo biurus ar kabinas persikėlimui. Tai turėtų apimti, kur gauti pakavimo medžiagų, kas yra atsakingas už pakavimą, ir terminai. Išankstinis pranešimas apie bet kokį biuro uždarymą: persikraustant gali tekti uždaryti biurą, kad galėtumėte galutinai supakuoti ir perkelti biuro įrangą ir baldus. Įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai žino šias datas ir tai, ar ir kaip toliau bus verslas kraustymo metu, ir kaip tai paveiks jų darbo grafiką ir darbo krūvį. Naujas biuro planas: Darbuotojai iš anksto norės sužinoti, kaip atrodys naujoji erdvė ir kaip bus įkurti biurai. Ar jie vis dar turės savo erdvę, ar dabar jie bus kabinos ar atviro grindų plane? Įsitikinkite, kad sukūrėte būdą informuoti darbuotojus apie tai, kaip gali pasikeisti jų darbo sritis. Nauja vieta, stovėjimo aikštelė ir kelionė į darbą ir atgal: darbuotojams pateikite visą jiems reikalingą informaciją apie naują vietą, kad jie galėtų pasiruošti transportavimui į naują vietą.
Būdai pranešti apie tikslus darbuotojams
Tai, kaip jūs pristatysite pranešimą, turėtų būti nuspręsta pagal žinutės tipą. Pvz., Laiko juostą būtų galima lengvai pateikti per jūsų įmonės vidinį tinklą; kadangi biurų uždarymas gali būti geriausias darbuotojų susirinkime, siekiant užtikrinti, kad būtų galima užduoti klausimus ir į kuriuos būtų galima atsakyti.
- Intranetas: toms įmonėms ar organizacijoms, kurios turi intranete, dažniausiai tai yra geriausia platforma daugumai pranešimų. Tai leidžia lengvai atnaujinti failus ir informaciją, kuria gali susisiekti visi darbuotojai. Asmeniniai susitikimai: nesvarbu, kokia žinia, personalo susitikimai yra tinkama vieta skelbti ir suteikti darbuotojams galimybę išsamiai diskutuoti. Susitikimo laiką taip pat galite naudoti norėdami peržiūrėti, kaip bus perduodama informacija, kad darbuotojai žinotų, jog bus nuolat informuojami. El. Paštas: nors el. Paštas yra paprastas, jis ne visada yra geriausias būdas perduoti informaciją. Nenorite išsiųsti tiek daug el. Laiškų, kad žmonės nerastų informacijos, kai jos reikia. Jei naudojate el. Paštą, įsitikinkite, kad naudojate jį tik tam, kad žmonėms praneštumėte, kur jie gali gauti informacijos. Įprasti aplankai: jei neturite intraneto, tinklo diske sukurkite bendrą aplanką, kurį gali pasiekti visi. Skelbimų lenta: naudodami fizinę vietą galite skelbti informaciją. Žmonės gali tai dažnai tikrinti. Tai taip pat yra vieta, kur žmonės gali susirinkti ir aptarti savo rūpesčius.
