„Hoxton“ / Tomas Mertonas / „Getty Images“
Ar kada susimąstote, ar tikslinga įteikti dovanas klientui ar kam nors biure, o jei taip, ką turėtumėte įteikti? Kai kuriuos dalykus turite apsvarstyti prieš priimdami sprendimą, įskaitant įmonės politiką šiuo klausimu. Nesvarbu, ar tai profesionali padėkos dovana klientui, ar grupinė dovana viršininkui, būtina visada laikytis verslo etiketo.
Laikykitės atsargumo profesionalų dovanų srityje
Nesvarbu, ar norite švęsti gimtadienį, ar per šventes parodyti savo dosnumą, dovanoti dovanas verslo ryšiams gali būti labai jautru, todėl būtina laikytis tinkamo etiketo. Turite įsitikinti, kad dovana tinkama, ir laikytis savo pramonės papročių bei normų. Jie ten dėl priežasties. Niekada neturėtumėte tikėtis dovanos mainais.
Kai kuriose šalyse verslo dovanos yra netinkamos, neatsižvelgiant į priežastį. Kitose šalyse yra tam tikri būdai, kaip dovaną reikia įvynioti. Jei abejojate, kas priimtina, išstudijuokite kultūrą. Geriausi ketinimai gali atšaukti, jei to nepadarysite, ir ateityje tai gali nuvesti į nepatogią vietą su tuo žmogumi.
Kai kurie dažniausiai verslo pasaulyje dovanojami dovanų laikai yra šie:
- Užbaigus projektąŠvęsti paaukštinimą
Kaip išsirinkti tinkamą dovaną
Verslo partneriui ar klientui pasirinktos dovanos turėtų būti kūrybingos ir tinkamos kiekvienai progai. Tačiau visada venkite per daug asmeniškų dalykų, kurie gali būti neteisingai interpretuojami kaip kyšis ar kažkas, kas gali įžeisti ar sugniuždyti gavėją. Neduokite verslo partneriui intymių drabužių, brangių kvepalų ar papuošalų, nesusijusių su verslu.
Tinkamų verslo dovanų pavyzdžiai:
- Vaisių krepšelisSaldainių dėžutėŠepetė arba kaklaraištisLagamatukas ar odinė portfelisMėgėjo gavėjo mėgstamiausios autoriaus knygaPagal jūsų įmonės gaminamą knygąKvietimai į renginius ir pasirodymus
Biurų kolekcijos, šventės ir dušai
Dovanas dovanoti ir švęsti biure galima įvairiais būdais. Jūs ir jūsų kolegos galbūt norėtumėte rinkti kolekciją norėdami įsigyti vieną gražią dovaną, o ne kiekvienam bendradarbiui padovanodami ką nors mažo. Jei pasirinksite surinkimo būdą, pasiūlykite siūlomą asortimentą ir būkite jautrūs tiems, kurie nesugeba duoti. Tie, kurie nori padovanoti ką nors asmeniškesnio, turėtų turėti galimybę dovanoti ženklią sumą kolekcijai ir padovanoti dovaną privatesnėje aplinkoje.
Švęsdami atminkite, kad tai yra biuras. Žinokite apie laiką, tinkamą elgesį ir verslo poreikius. Dažniausiai norėsis, kad asmuo atiduotų dovaną priešais komandą.
Bet kurios rūšies dušai turėtų būti rengiami pertraukų ar priešpiečių valandomis. Dalyvauti nereikėtų iš visų, tačiau jei dušas vyksta patalpose, reikėtų pakviesti visus garbės komandos svečius. Jei norite ką nors palikti, eikite į dušą kitur.
Dovanos iš vadybininkų darbuotojams
Daugelyje verslo sąlygų vadovai dovanos dovanas tik tiems, kurie dirba tiesiogiai po jais. Jei skyrius yra didelis, jame dirba keliolika ar daugiau žmonių, nereikėtų tikėtis, kad vadovai prisiims sąskaitą už dovanas kiekvienam asmeniui. Tačiau vadovui yra priimtina surengti nedidelį susibūrimą su tiesioginėmis ataskaitomis, ir jam pačiam yra gerai įteikti mažas, tinkamas dovanas.
Darbuotojų dovanos vadybininkams
Nereikalaujama, kad darbuotojai įteiktų dovanas savo vadovams. Tačiau tinka maži, nebrangūs daiktai, jei jie yra gero skonio. Paveikslų rėmai, kavos puodeliai ir knygos dominančiomis temomis yra ideali dovana viršininkams.
Brangi dovana niekada nėra tinkama individualiam darbuotojui įteikti vadovui. Jei kas nors nesąmoningai nusprendžia duoti tai, kas viršija įprastą diapazoną, pavyzdžiui, lagaminų rinkinį ar brangų vyno butelį, vadovas turi maloniai atsisakyti ir pasakyti: „Aš vertinu mintį, kilusią už tokios gražios dovanos, bet Aš negaliu priimti nieko tokio brangaus. “Jei jūsų biuro žmonės norėtų iš kolekcijos pasiimti didesnę dovaną, tai yra gerai, jei ji atitinka anksčiau minėtą tinkamumo testą.
Venkite duoti ką nors, kas prižiūrėtojui atsidurtų blogoje ar nepatogioje padėtyje. Tai gali jį nuliūdinti ir ateityje tai gali sukelti nepatogumų ar nesantaiką.
Dovanų idėjos kolekcijai:
- Bilietai į sporto ar kultūros renginiusAvanso dovanų kortelė mėgstamame restorane, kuria vadovas gali džiaugtis kartu su sutuoktiniu ar drauguMonograminis odinis portfelis
Biuro dovanų pripažinimas
Visada kuo greičiau patvirtinkite gautą dovaną. Padėkos rašymas ranka visada yra labiau pageidautinas nei el. Laiškas ar tekstinis pranešimas. Jei gavote daugybę dovanų, neskirkite įmonei laiko parašyti padėkos raštų. Padarykite tai po kelių valandų. Nepasikliaukite savo atmintimi. Atidarę kiekvieną dovaną, užrašykite davėjo vardą ir trumpą prekės aprašymą.
Padėkos raštas gali būti trumpas, tačiau kiekviename iš jų pateikite kažką unikalaus, pavyzdžiui, „Ačiū už kavos puodelį. Esu tikras, kad pamatysi mane kas rytą ja naudojantis biure “arba„ Aš vertinu dovanų kortelę mano mėgstamam restoranui. Aš girdėjau, kad jis tarnauja geriausioms žuvies lėkštėms mieste. “Galite įteikti raštelius rankomis arba atsiųsti paštu.
