Taksi / Portros vaizdai / „Getty“ vaizdai
Pasirengimas perkelti biurą ar įmonę gali būti daug sudėtingesnis nei namų ūkio perkėlimas. Pasiruošimas yra pagrindinis dalykas ir būtina įsitikinti, kad viskas jūsų sąraše yra išsami. Naudokite šį greitą kontrolinį sąrašą kaip vadovą, kad jūsų įmonė eitų į priekį.
Nustatykite laiko tarpą ir tvarkaraštį
Pirmasis dalykas, kurį turite padaryti, turėtų būti laiko nustatymas. Nustatykite datą, kai visi daiktai turi būti ne biure, o tai yra paskutinė jūsų išvežimo data. Jums tikriausiai prireiks kelių dienų, kad iš tikrųjų išsikraustytumėte, priklausomai nuo to, kiek daiktų turite perkelti. Darykite atgal nuo savo išvykimo dienos ir sudarykite visų dalykų, kuriuos turite atlikti prieš atvykstant sunkvežimiams, sąrašą.
Paskirkite užduotis ir sudarykite perkėlimo komitetą, jei to reikia
Tai yra gera idėja, kad darbuotojai anksti įsitrauktų į persikėlimą. Komandų perkėlimo komitetas gali ne tik padėti organizuoti ir planuoti kraustymąsi, bet ir palengvinti likusio personalo perėjimą. Tegul komitetas peržiūri visas užduotis ir prireikus paskiria vaidmenis. Kai judate į priekį, tikriausiai turėsite įtraukti užduotis į sąrašą ir taip pat priskirti užduotis - to padaryti patiems yra per daug.
Sudaryti vidaus ir išorės ryšių planą
Vidinis komunikacijos planas užtikrins, kad darbuotojai bus informuojami apie judamuosius planus, o išorinis planas padės klientams ir tiekėjams būti nuolat informuotiems apie jūsų verslo veiklą perkėlimo metu, kad galėtumėte išlaikyti savo verslą veikiant pereinamuoju laikotarpiu.
Nuomotojai
Kaip ir bet kuriam žingsniui, samdyti gerus dalyvius reikia laiko ir tai turėtų būti viena iš pirmųjų užduočių jūsų sąraše. Pakvieskite personalo narį sudaryti bent penkių perkraustančių įmonių sąrašą, tada įsitikinkite, kad prieš įsidarbindami juos atidžiai ištyrėte. Nustatykite biudžetą, gaukite kainų pasiūlymus ir palyginkite judančių kompanijų paslaugas, kad nuspręstumėte, kurią iš jų samdyti.
Nuoma profesionalių pakuotojų
Jei jūsų biudžetas gali padėti samdyti profesionalius pakuotojus, padarykite tai. Tai padės jums ir jūsų darbuotojams nereikėti sukrauti biurų patalpų, kurios yra bendros ir dažnai sunkiausiai supakuojamos bei perkeliamos. Darbuotojų gali būti paprašyta supakuoti savo darbo stalus ar biurus, nes tai taip pat suteikia galimybę darbuotojams sutvarkyti savo erdves ir atsikratyti daiktų, kurių nereikia perkelti.
Sukurkite naują „Office“ planą ir išdėstymą
Čia jūsų perkėlimo komitetas bus tikrai naudingas. Visada sunku persikelti į naują erdvę, bet kai reikia išsiaiškinti, kur eina viskas ir visi, tai užima daug laiko. Įsitikinkite, kad žinote, kur bus pastatytas kiekvienas baldas, ir sėdės kiekvienas darbuotojas. Kuo išsamesnis planas, tuo geriau.
Pasitarkite su savo dabartiniais pardavėjais
Verslo perkėlimas gali reikšti paslaugų teikėjų pasikeitimą. Patikrinkite savo sutartis, tada nuspręskite, ar liksite pas dabartinius pardavėjus, ar apsispręsite pakeisti. Turėsite nustatyti, ko reikės naujai erdvei telefono linijų ir tinklo infrastruktūros atžvilgiu. Pasitarkite su savo naujuoju savininku ir pardavėjais, kad įsitikintumėte, jog žinote, ko reikia naujai erdvei, kad neliktų paslaugų spragų. Jei norite įsigyti bet kokią nuomojamą įrangą, susisiekite su pardavėju, kad praneštumėte jiems apie pasikeitimą ir kaip geriausia nuvežti jų įrangą į naują vietą.
Nuolat atnaujinkite ir informuokite darbuotojus
Darbuotojams gali būti sunku persikelti. Tai gali reikšti pasikeitimą, kaip jie važiuoja į darbą ir atgal, ir ar jie dabar važiuoja ilgiau nei prieš važiuodami. Jei persikeliate į mažesnę erdvę, tada darbuotojai turi žinoti, kaip bus paskirti biurai ir kaip atrodys jų naujoji erdvė. Darbuotojai turėtų būti informuojami kiekviename proceso etape. Pabandykite išlaikyti judantį tvarkaraštį virtuvės skelbimų lentoje ar kitoje bendroje erdvėje, kad žmonės galėtų pamatyti, kaip viskas vyksta ir ko tikimasi iš jų, kaip darbuotojų.
