Kaip valdyti paštą 5 veiksmais

Epoksidinis / „Getty“ vaizdai

Išmokti valdyti paštą yra stebėtinai bauginanti organizacinė užduotis, nes negali tiesiog vizualiai tvarkyti pašto; Jūs turite perskaityti ir paliesti kiekvieną dokumentą, kad galėtumėte įregistruoti ar išmesti. Vis dėlto geriausias būdas pradėti yra įšokti ir padaryti tai dabar.

• Išmeskite šlamštą

  

  TEK IMAGE / „Getty Images“

  Sumažinkite gautų laiškų kiekį sustabdydami nepageidaujamų laiškų srautą.

  Atsisakyti visų katalogų prenumeratos - taip, visų jų. Jų turinį jau galite rasti internete. Daugelis jų puikiai atspausdina instrukcijas, kaip atsisakyti prenumeratų, arba galite tai padaryti internetu. Sumažinus gautų nepageidaujamų laiškų kiekį, sumažės laikas, kurį praleisite tvarkydamas el. Tai taip pat naudinga aplinkai.

  Atsisakę visko, jūsų pašto dėžutė kurį laiką palaimingai bus saugoma nuo nepageidaujamų laiškų, tačiau pamažu vėl pradės kauptis. Nuolat pašalinkite save iš adresatų sąrašų arba šiek tiek atidėkite kas šešis mėnesius arba taip, kad pašalintumėte savo vardą iš visų jūsų įtrauktų sąrašų.

• Tvarkaraštis

  

  „Fancy“ / „Veer“ / „Corbis“ / „Getty“ vaizdai

  Dauguma žmonių rūšiuoja paštą eidami pro duris po darbo ir dažnai sustoja per vidurį, norėdami nusivilkti paltą arba atkreipti dėmesį į tai, kas yra vakarienė. Nesipriešinkite norui tvarkyti paštą, kol turėsite laiko ir dėmesio skirti šiai užduočiai. Štai kodėl:

  • Jei rūšiuojate pro duris, greičiausiai tuo metu nesate pasirengę tvarkyti pašto. Jums reikia tinkamų įrankių ir dėmesio, kad galėtumėte nuspręsti, kaip naudoti ar išmesti kiekvieną gabalą. Niekada nelieskite popieriaus daugiau nei vieną kartą, jei to neturite. Štai kodėl popieriaus tvarkymas tampa toks varginantis: jūs turite jį perskaityti kiekvieną kartą! Palaukite, kol būsite pasiruošę tvarkyti ir išmesti.

• Naudokite tinkamus įrankius

  

  Nuotrauka / bendradarbiai

  Turėkite reikiamus įrankius, kuriuos galite išmesti, perdirbti ar atsakyti į jūsų el. Paštą. Tai įtraukia:

  • „ShredderRecycling binFiling“ sistema ir kalendorius

  Neturite atskirų kambarių smulkintuvo ir šiukšliadėžės. Jie turėtų būti šalia jūsų, kai dirbate, kad galėtumėte iškart imtis veiksmų. Tokiu būdu neturėsite krūvos popieriaus, laukiančio perdirbimo ir susmulkinimo visame name.

• Sukurti sistemą

  

  „IPGGutenbergUKLtd“ / „Getty Images“

  Yra trys kiekvieno žaidimo pabaigos žaidimai:

  1. Imkitės veiksmų naudodami paštą, į kurį reikia atkreipti dėmesį dabar arba galiausiai. Suskirstykite jį į kitas kategorijas, tokias kaip archyvas, atsakymas, neatidėliotini veiksmai ir tt. Panaudokite jums nereikalingą šlamštą ir neidentifikuojančią informaciją už jūsų vardo. Susmulkinkite naują pašto siuntą, kurioje yra bet kurios jūsų tapatybę identifikuojančios informacijos. ir adresas. Tai apimtų socialinio draudimo numerius, gimimo datas, kreditinių kortelių pasiūlymus ir dar daugiau.

• Laikykitės to

  

  Konteinerių parduotuvė

  Dabar, kai turite neveikiančią sistemą, turite ją išlaikyti. Jei neturite laiko kiekvieną dieną skirti pašto rūšiavimui, įdėkite jį į savo pašto dėžutę, prie įėjimo ar virtuvės stalviršio kampe. Suplanuokite laiką leisti vieną ar du kartus per savaitę rūšiuoti kiekvieną pašto dėžutę, kad nepraleistumėte nieko svarbaus.