„FangXiaNuo“ / „Getty Images“
Ar dirbate įmonėje, kurioje dažnai vyksta susitikimai? Ar kada susimąstote, ką turėtumėte daryti ir kas laikoma tinkamu elgesiu šiuose susibūrimuose? Ar bijote lankyti susitikimus, nes bijote, kad galite įvykdyti dirbtinį pasą, kuris gali pakenkti jūsų pozicijai ar tobulėjimo galimybėms?
Paprastai vadovai, komandų vadovai ar įmonių vadovai pasilieka teisę inicijuoti verslo susitikimus, kai jaučia poreikį. Nesvarbu, ar tai reguliariai planuojami renginiai, ar kviečiami konkrečiam tikslui, visi lankytojai turėtų laikytis tinkamų verslo etiketo nurodymų.
Vadovas
Prieš susitikimą būtina viską sutvarkyti, kad nešvaistytumėte brangaus laiko. Norite, kad ji vyktų kuo sklandžiau ir pagal tvarkaraštį, tačiau vis tiek palikite laiko klausimams ir atsiliepimams, jei įmanoma. Svarbiausia parodyti pagarbą visiems dalyvaujantiems.
Čia yra keletas rekomenduojamų rekomendacijų:
- Turėkite rašytinę darbotvarkę su logine seka ir realiais laikais. Jei reikia laiko ir išteklių, nusiųskite kopijas visiems, kurie dalyvaus. Išsiųskite kvietimą būsimiems dalyviams, pateikdami kuo daugiau specifinės informacijos apie susitikimą, įskaitant vietą, pradžios laiką, ką atnešti ir pabaigos laiką. Pradėkite nuo draugiško pasveikinimo ir praneškite visiems, kada tinka užduoti klausimus. Vandenį turėkite tribūnoje ar kambario priekyje ir gurkšnokite jį tarp temų arba kai kažkas kalba.Jums nereikia rašyti savo kalbos pažodžiui, bet bent jau turėtumėte savo pastabose turi būti taškų. Jei to nepadarysite, galite pereiti nuo vienos temos prie kitos ir prarasti tai, ką turite pasakyti. Tai gali priversti eikvoti laiką ir palikti lankytojams įdomų susitikimo tašką. Žinokite apie savo dalyvių kūno kalbą. Jei matote, kad žmonės praranda susidomėjimą, padarykite pertrauką ir patikrinkite, ar nekartojate informacijos ar per daug laiko praleidžiate tam, kas nėra svarbu. Turėkite keletą anekdotų, kad susitikimas būtų įdomus. Tačiau venkite pasakoti netinkamus anekdotus, kuriuose yra užuominų apie seksizmą, rasizmą ar dar ką nors, kas galėtų įžeisti kitus. Niekada ne pavogkite kitų žmonių idėjų ir nekvieskite jų savo. Visada dėkokite kitiems už idėjas ir sėkmingas užduotis. Nors ir gerai judėti šiek tiek, neskubėk pirmyn ir atgal per visą kambario priekį. Tai verčia jus nervintis. Klausimo ir atsakymo laikotarpiu tylėkite, kol klausia asmuo, prieš atsakydamas. Jei nesuprantate klausimo, paprašykite jo pakartoti arba papildomai paaiškinti užklausą.Jei kas nors atrodo piktas ar priešiškas, palaikykite savo šaunų ir paprašykite, kad asmuo tai su jumis aptartų vėliau. jei įmanoma. Geriau, kad ji būtų trumpesnė, nei prarasti lankytojų dėmesį.
Dalyviai
Dalyvauti turėtų visi pakviesti asmenys, nebent aplinkybės to neleidžia. Jei žinote apie susitikimą iš anksto, apsvarstykite galimybę skirti papildomo laiko asmeniniam viliojimui, kad parodytumėte pagarbą visiems dalyvavusiems prižiūrėtojams. Suknelė tinkama verslo lygiui.
Susitikimo manieros patarimai:
- Jei jūsų paprašys atsiųsti patvirtinimo pranešimą, padarykite tai iškart, kai įvesite susitikimą į savo kalendorių. Parodykite laiku. Jei įmanoma, nuvykite keliomis minutėmis anksčiau. Patikrinkite savo mobilųjį telefoną ir įsitikinkite, kad jis tylus arba išjungtas. Susitikimo metu niekada neturėtumėte siųsti teksto pranešimų, nebent vadovas paprašo jūsų nurodyti konkretų asmenį. Jei patiekiama gaiviųjų gėrimų, gėrimas yra priimtinas. Tačiau jei ne visi valgo, palaukite, kol pasibaigus susitikimui užkąsite. Jei tai yra pietų susitikimas, atneškite savo maistą prie stalo ir valgykite jį kuo tyliau ir nekreipdami į save dėmesio.Ne. kalbėtis ar keistis užrašais su kitais dalyviais. Tai labai trikdo ir gali sudaryti įspūdį, kad nepakankamai rimtai atsižvelgiate į savo darbą, kad atidžiai atkreiptumėte dėmesį į tai, apie ką diskutuojama. Jei esate kviečiami, atsakykite kiek įmanoma tiesiogiai. Kai nežinai atsakymo, atsiprašyk ir būk sąžiningas. Nei vienas atsakymas nėra geresnis nei neteisingas. Po susitikimo ačiū pranešėjui.Nestovėkite posėdžių kambaryje ilgiau, nei būtina. „Hangout“ metu jūs atrodysite nenaudojamas ir nenorite, kad viršininkas galvotų, jog naudojate susitikimą vengdami savo pareigų.
Susitikimai restorane
Kartais vadinamas pietų susitikimas, kuris gali būti surengtas restorane. Nepaisant to, kad esate ne ofise, atminkite, kad jūs vis dar dirbate.
Papildomi restoranų susitikimų patarimai:
- Niekada nepamirškite savo stalo manierų.Sutvarkykite nesklandumus valgydami maloniai ir geromis manieromis.Naudokite tinkamus indus. Jei abejojate, kuri šakutė eina į kiekvieną kursą, sekite pasitarimą vedantį asmenį. Jei lankotės savitarnos restorane, žinokite, kaip padėti sau. Laikykitės tinkamų patarimų, kaip valgyti pirštus.
